Fünf Tage Urlaub. Fünf Tage, um sich von den Strapazen des Alltags zu erholen… Aber stellen Sie sich einmal vor, was wäre, wenn von diesen fünf nur 1 ¼ Tage für den eigentlichen Zweck des Urlaubs übrigblieben – für Erholung, Abenteuer und Sport? Und die restliche Zeit wird Ihnen von Zeitfressern geraubt. Keine schöne Vorstellung?

Aber erschreckende Realität im Arbeitsalltag der Deutschen. Fünf Tage – eine ganz normale Arbeitswoche. Jeden Tag wird dabei laut dem Forschungs- und Entwicklungsunternehmen BASEX nur knapp 25 Prozent des Arbeitstages für produktives Arbeiten genutzt – und dabei ist bereits die Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit eingerechnet. Die restliche (Arbeits-)Zeit wird von Zeitfressern wie unwichtigen Emails, Besprechungen und der Suche nach Informationen eingenommen. Horrorzahlen – denkt man an den Stress, der durch den Wegfall von 75 Prozent der produktiven Arbeitszeit entsteht: Das Arbeitspensum wächst, der Informations-Kollaps ist vorprogrammiert.

Fazit: Während eines normalen 8-Stunden Arbeitstages findet man kaum Zeit für produktives Denken und Reflektieren. Das wird dann in Überstunden gepackt – oder auf den Feierabend verschoben. Der Weg aus der Zeitfresser-Falle? Optimieren Sie Ihre Kommunikation und führen Sie sich die eigenen Möglichkeiten vor Augen:

- Small Talk mit Kollegen. Der Austausch mit den Kollegen ist überaus wichtig für das Arbeitsklima – und gleichzeitig überaus störend für das konzentrierte Arbeiten. Die Lösung: Small-Talk auf die Pause verschieben und mit einer Tasse Kaffee verbinden.

- Aufgaben delegieren. Geben Sie Zuständigkeiten bei Bedarf ab und nehmen Sie ruhig auch einmal Hilfe an, wenn Sie in der Sackgasse stecken. So haben Sie den Kopf frei für neue Projekte.

- Perfektionismus. Alles wissen, alles (selbst) tun – alles nicht empfehlenswert. Wägen Sie im Voraus ab, welche Leistung tatsächlich gefordert ist. Erledigen Sie Ihre Arbeiten unter Zeitdruck ausnahmsweise einmal „nur“ so gut wie nötig und nicht so gut wie möglich. So verschießen Sie in hektischen Zeiten kein unnötiges Pulver.

Versuchen Sie sich mindestens einmal am Tag auf eine Aufgabe zu konzentrieren und Störungen von außen abzuwehren. Hierbei ist alles erlaubt: Anrufbeantworter einschalten, Kopfhörer mit der Lieblingsmusik ins Ohr… Bitte nicht stören! Sagen Sie Zeitfressern den Kampf an – dann klappt es auch mit dem wohl verdienten Feierabend.