Ein Luxus-Klappfahrrad aus Indien, die Erinnerungs-Mail zum Meeting, 100.000 Billig-Flugtickets, Lieferengpässe und ein exklusives Prämiengeschenk von Ihrem Mobilfunk-Anbieter… Gehören Sie zu den Menschen, die die tägliche Informationsflut noch mit links meistern? Dann sind Sie laut der Studie „The Diverse and Exploding Digital Universe“ von IDC, einem Spezialist für IT- und Marktbeobachtungen, ganz klar die Ausnahme.

Die digitale Informationsflut wächst jährlich um rund 60 Prozent, dabei werden täglich (!) 60 Milliarden E-Mails durch das weltweite Datennetz transportiert. Leider trägt jedoch das Mehr an Informationen keinesfalls zu einem Mehr an Wissen bei. Handy, E-Mail und SMS, gleich doppelt und dreifacher Anklopf-Modus, Anrufbeantworter und Mail-Box bedeuten permanente Ablenkung und ständig „offene Baustellen“ die es zu bearbeiten gibt. Kein Wunder, dass sich da manch einer wie beim Tetris-Spielen vorkommt, beim verzweifelten Versuch, die Informationsblöcke daran zu hindern, sich zu sehr aufzustapeln.

Doch es gibt keinen Grund, den Kopf in den Sand zu stecken. Am Besten man lehnt sich zurück und bedient sich folgender „Rettungswesten“:

- Spamfilter, Datenverwaltung und Online-Zusammenfassungen nutzen

- Handy nur in „bewussten“ Pausen prüfen – auch mal nicht erreichbar sein

- E-Mails nicht immer sofort, sonder nur in festen Zeiten abrufen und beantworten

- Kurze Informationswege schaffen

- Zugriffsmöglichkeiten auf Informationen (Server, Ablage etc.) optimieren

Eine effiziente Arbeitsweise setzt also ein gewisses Maß an Disziplin voraus. Und im Notfall? Ruhe bewahren. Kurzes Abtauchen an die frische Luft oder in die Cafeteria macht den Kopf frei für neue Aufgaben und lässt unsere Aufnahmefähigkeit wieder steigen. Denn nach der Flut ist vor der Flut…

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